윈도우 계정 변경 및 데이터 백업 방법

배경

윈도우 컴퓨터를 사용할 때 사용자 계정을 변경하거나 업그레이드해야 하는 경우가 생겨요. 로컬 계정에서 마이크로소프트 계정으로 변경하거나, 완전히 새로운 계정으로 전환해야 할 수도 있어요. 계정을 변경할 때는 기존에 설치된 프로그램과 개인 파일을 안전하게 옮기는 것이 중요해요. 잘못된 방법으로 계정을 변경하면 중요한 데이터를 잃을 수 있으니까요.

이유

윈도우 계정을 변경해야 하는 이유는 여러 가지가 있어요. 첫째, 개인 계정에서 직업용 계정으로 변경하고 싶을 때예요. 마이크로소프트 계정으로 변경하면 원드라이브, 아웃룩 등 다양한 마이크로소프트 서비스를 더 쉽게 사용할 수 있어요. 둘째, 새로운 사용자를 추가해야 할 때예요. 가족이 늘어나거나 새로운 사람이 컴퓨터를 함께 사용하게 될 때 새로운 계정을 만들어요. 셋째, 기존 계정에 문제가 생겼을 때예요. 계정이 손상되었거나 보안 문제가 생겼을 때 새로운 계정으로 전환하면 문제를 해결할 수 있어요.

방법

방법은 크게 두 가지로 나뉘어요.

첫 번째, 마이크로소프트 계정만 변경하고 싶은 경우예요. 이 경우 기존 계정 설정에서 새로운 마이크로소프트 계정을 연결하면 돼요. 설정 > 계정 > 내 정보에서 '대신 Microsoft 계정으로 로그인'을 선택해요. 또는 계정 관리 메뉴에서 기존 계정에 새로운 마이크로소프트 계정을 연결할 수 있어요. 이 방법은 기존 파일과 프로그램을 그대로 유지한 상태에서 계정만 변경해요.

두 번째, 완전히 새로운 사용자 계정을 만드는 경우예요. 설정 > 계정 > 가족 및 기타 사용자에서 다른 사용자 추가를 선택해요. 새로운 계정의 이름과 암호를 설정하고, 마이크로소프트 계정 또는 로컬 계정 중 하나를 선택해요.

새 사용자 계정을 만든 경우, 기존 계정의 파일을 옮겨야 해요. C:\Users\기존계정명에 있는 Desktop, Documents, Downloads, Pictures, Videos 폴더를 외장 하드드라이브나 USB에 복사하세요. 또는 원드라이브에 업로드해서 새 계정에서 다시 다운로드할 수 있어요.

프로그램의 경우, 대부분의 프로그램은 새 계정에서 다시 설치해야 해요. 일부 프로그램은 여러 사용자가 공유 프로그램 폴더에서 사용할 수 있지만, 대부분은 각 계정마다 별도 설치가 필요해요.

주의점

계정 변경을 진행하기 전에 반드시 백업을 해 봐요. 외장 하드드라이브나 클라우드 서비스에 중요한 파일을 저장해 두세요. 새 사용자 계정을 만들 때는 암호를 복잡하고 기억하기 쉽게 설정하세요. 암호를 잃어버리면 나중에 복구하기 어려워요. 마이크로소프트 계정으로 변경할 때는 유효한 이메일과 휴대폰 번호를 연결하세요. 나중에 계정 복구가 필요할 때 필요해요. 기존 계정의 암호를 변경해야 할 상황이라면, 새 계정으로 완전히 전환하기 전에 기존 계정에서 모든 파일을 백업하세요.

예시

현재 로컬 계정으로 윈도우를 사용하고 있는데, 마이크로소프트 계정의 편의성이 필요하다면, 계정 설정에서 새로운 마이크로소프트 계정으로 로그인할 수 있어요. 이 경우 기존에 설치된 프로그램도 유지되고, 모든 파일도 그대로 있어요. 이메일 인증만 하면 모든 절차가 완료돼요.

반대로 컴퓨터를 다른 가족 구성원과 함께 사용해야 하는 경우, 새로운 사용자 계정을 추가해요. 각자의 프로필을 가질 수 있고, 서로 간섭하지 않으면서 컴퓨터를 사용할 수 있어요. 이 경우 기존 계정의 중요한 파일(사진, 문서 등)은 새 계정으로 옮겨야 하고, 프로그램은 필요한 것만 새 계정에 다시 설치하면 돼요.